Dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore il nuovo obbligo introdotto dalla legge di bilancio 2025 nell’ambito delle misure di contrasto all’evasione fiscale, che prevede il collegamento tecnico tra i sistemi di pagamento elettronico (POS) e i registratori telematici per la certificazione dei corrispettivi.
Il registratore telematico dovrà essere in grado di acquisire le informazioni relative alle transazioni elettroniche, con esclusione dei dati sensibili del cliente, e di trasmettere all’Agenzia delle Entrate l’importo complessivo giornaliero dei pagamenti elettronici, anche indipendentemente dalla registrazione dei corrispettivi.
La normativa stabilisce che la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati debbano avvenire mediante strumenti tecnologici idonei a garantire l’inalterabilità, la sicurezza dei dati e la piena integrazione tra il processo di registrazione dei corrispettivi e quello di pagamento elettronico. A tal fine, lo strumento utilizzato per accettare i pagamenti elettronici deve essere sempre collegato a quello utilizzato per la registrazione e la memorizzazione puntuale dei corrispettivi e per la trasmissione aggregata dei relativi dati.
Il mancato rispetto di tali obblighi comporta l’applicazione di sanzioni amministrative e accessorie. In particolare, è prevista una sanzione pecuniaria di 100 euro per ciascuna trasmissione omessa o irregolare, entro il limite massimo di 1.000 euro per ciascun trimestre, sanzione che si applica anche nei casi di violazione degli obblighi di memorizzazione o trasmissione dei dati relativi ai pagamenti elettronici.
È inoltre prevista una sanzione più grave, compresa tra 1.000 e 4.000 euro, già applicabile nei casi di omessa installazione degli apparecchi per l’emissione dello scontrino fiscale, che viene ora estesa anche all’ipotesi di mancato collegamento tra il sistema di pagamento elettronico e il registratore telematico. A tale sanzione può aggiungersi la sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività, per ciascuna violazione accertata.
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