Le caratteristiche fondamentali sono:

• la permanenza della validità del documento oltre la validità del certificato;
• la prova dell’esistenza di un documento ad un determinato istante.

Quando effettuare la marcatura temporale di un documento elettronico?
I casi in cui è indicato l’utilizzo delle marche temporali sono quelli in cui è necessario avere una data certa e giuridicamente valida, come ad esempio in caso di:

• richieste di emissione di credito
• finanziamenti a medio lungo termine destinati alle imprese
• richieste di anticipo su forniture/esportazioni
• documento di valutazione rischi

Vantaggi dell’utilizzo e della validazione temporale nei documenti
Le procedure digitalizzate per attestare una validazione temporale sono procedure semplici, sicure, efficaci ed efficienti. Permettono di generare risparmi rilevanti sia tangibili che intangibili come la riduzione dei costi e tempi di trattamento del cartaceo, l’annullamento dei costi di francobolli e timbro, l’ottimizzazione dei processi, la riduzione degli errori e rappresenta un rilevante contributo alla green economy.