Dal 2026 obbligo di collegamento tra Pos e registratori telematici

A partire dal 1° gennaio 2026 entrerà in vigore un nuovo adempimento fiscale introdotto dalla Legge di Bilancio 2025, con l’obiettivo di rafforzare la lotta all’evasione: scatterà infatti l’obbligo di collegamento tecnico tra Pos e registratori telematici.

La misura prevede che ogni registratore sia in grado di memorizzare le informazioni relative a tutte le transazioni elettroniche – esclusi i dati sensibili del cliente – e di trasmettere all’Agenzia delle Entrate l’importo complessivo giornaliero dei pagamenti digitali, anche indipendentemente dalla registrazione dei corrispettivi.

Il legislatore ha stabilito che:

• lo strumento hardware o software utilizzato per i pagamenti elettronici dovrà essere sempre collegato al registratore telematico;
• i dati dovranno essere trasmessi in forma aggregata e secondo standard che garantiscano inalterabilità e sicurezza;
• la trasmissione dovrà consentire l’integrazione tra il processo di registrazione dei corrispettivi e quello dei pagamenti elettronici.

Il mancato rispetto della normativa comporterà una duplice conseguenza:

• sanzione pecuniaria di 100 euro per ciascuna trasmissione omessa o errata, fino a un massimo di 1.000 euro per trimestre;
• sospensione della licenza o autorizzazione all’attività nei casi più gravi, oltre all’estensione delle sanzioni già previste per l’omessa installazione dei registratori fiscali (da 1.000 a 4.000 euro).

Le sanzioni si applicheranno non solo in caso di mancato collegamento tra Pos e registratore, ma anche in presenza di omissioni nella memorizzazione o nella trasmissione dei dati relativi ai pagamenti elettronici.

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